Inleiding

Welkom op de website van Mondhygiënist In Ede. Bij Mondhygiënist In Ede hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u over de gegevens die wij verzamelen, de reden voor de verzameling, hoe wij deze gebruiken en de maatregelen die wij nemen om uw gegevens te beschermen. Wij voldoen hierbij aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze mondzorgdiensten, bijvoorbeeld wanneer u:

• Een afspraak maakt bij onze praktijk.
• Het intakeformulier invult.
• Vragen stelt of informatie opvraagt via onze website of telefonisch.

De persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen onder meer omvatten: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, en gezondheidsgegevens zoals medische voorgeschiedenis, medicatiegebruik en tandheelkundige historie.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en beheren van afspraken.
• Het bieden van mondhygiënistische behandelingen en zorg op maat.
• Het opstellen en bijhouden van uw medisch dossier.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht van medische gegevens.

3. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden: de uitvoering van een behandelovereenkomst, uw toestemming (bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven), naleving van wettelijke verplichtingen, en gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening).

4. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden. Medische dossiers worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar. Na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn worden medische dossiers op een veilige manier verwijderd of geanonimiseerd.

5. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Dit omvat onder meer:

• Beveiligde opslag van uw gegevens.
• Toegangscontrole binnen onze praktijk.
• Gebruik van versleutelde verbindingen bij onlinecommunicatie.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn om dit te doen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met: tandartsen of andere zorgverleners die betrokken zijn bij uw behandeling, externe dienstverleners die ons ondersteunen bij IT-beheer of administratie, en overheidsinstanties indien vereist door de wet. Met deze derde partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking, of uw gegevens over te dragen aan een andere partij. Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens.

8. Cookies

Wij maken gebruik van cookies tijdens een bezoek op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer wordt opgeslagen als u onze website bezoekt. Deze cookies bevatten geen informatie waarmee een persoon geïdentificeerd kan worden en zijn niet schadelijk voor uw computer. Ze bevatten wel gegevens over uw bezoek aan de website en uw interactie met sociale media op de website.

9. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met: Mondhygiënist In Ede Klaphekweg 40F 6713HN Ede info@mondhygienistinede.nl 0318-240136

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan om dit beleid regelmatig te controleren op updates.

Laatste update: 13-11-2024